Slimme tips voor mindere
tijden
Er worden rake klappen uitgedeeld in de bouw, de
horeca en de transportsector. Voorkom dat uw bedrijf ook de
boksbal wordt van de economische crisis. Profiteer van deze
tips om de komende tijd zonder kleerscheuren door te
komen.
Boor netwerk afnemers aan
De kortste weg naar nieuwe klanten zijn vaak uw vaste afnemers.
Gooi uw schroom overboord: vraag ze of ze bedrijven in hun
netwerk kennen die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw product
of dienst. Probeer de gegevens van deze bedrijven in bezit te
krijgen.
Bespaar op uw inkoop
Probeer op uw inkoop te besparen door niet één, maar meerdere
offertes bij toeleveranciers op te vragen. De goedkoopste
aanbieder doet u vervolgens een lager tegenbod. Er is altijd
ruimte om te onderhandelen, omdat een potentiële leverancier
nooit gelijk het achterste van zijn tong zal laten zien.
Scherp uw debiteurenbeheer aan
Naarmate een crisis erger wordt, betalen klanten steeds later
hun rekening. Wat kunt u eraan doen? Zorg in ieder geval dat u
er bovenop zit. Is er na dertig dagen niet betaald? Gelijk
bellen en daar overheen een brief sturen met de boodschap
binnen vijf dagen te betalen. Maak duidelijk dat er niet met u
te spotten valt: laat klanten die echt veel te laat betalen
weten dat u een volgende keer niet meer aan ze levert.
School uw personeel
Benut slappe tijden om het kennisniveau van uw personeel - en
wellicht ook van uzelf - op peil te houden. Dat kan
concurrentievoordeel opleveren. Voor de benodigde investering
kunt u een beroep doen op de Wet Vermindering Afdracht (WVA).
Via deze fiscale regeling is het mogelijk gemiddeld per
werknemer € 2500,- te krijgen voor een zogenaamd BBL-traject
(Beroeps Begeleidend Leren).
'No cure, no pay' subsidies
Succesvolle ondernemers weten het: tijdens een crisis moet u
blijven investeren. Ondersteuning is wellicht makkelijker te
krijgen dan u denkt.
Laat bijvoorbeeld onderzoeken of het mogelijk is steun te
krijgen van de overheid. Dat kost wellicht geld, maar pas nadat
de buit binnen is. Subsidieadviseurs werken meestal op basis
van 'no cure, no pay'.
Denk een paar jaar vooruit
Tijden van crisis vragen om onorthodox denken. Veel ondernemers
laten zich leiden door de waan van de dag, maar het kan heel
zinvol zijn een toekomstscenario te schetsen. Waar moet uw
bedrijf over vijf jaar staan en wat moet daarvoor gebeuren?
Organiseer een brainstormsessie met uw medewerkers of ga in
conclaaf met uw partner. Geef alle ideeën de ruimte en bepaal
wat u morgen al anders zou kunnen doen om uw bedrijfsvoering te
verbeteren.
Cijfers op orde
Het wordt moeilijk, maar niet onmogelijk om krediet te krijgen
van de bank. Wat u absoluut nodig heeft: een gedegen plan en
heldere cijfers: solvabiliteit en liquiditeit. Is het een
winstgevend geheel?
Leg het schrijven van een kredietverzoek niet volledig in
handen van een accountant. U moet de 'koude cijfers' van uw
bedrijf ook zelf probleemloos kunnen oplepelen.
Auteur: Janine Bosma
We zitten helemaal niet in een
crisis
09-12-2008 | Mariska Habets
 De enige manier om de crisis te
overleven is door het geen crisis te noemen. "Het
is een massapsychose geworden." Vindt u het toch
een crisis? Overleef dan met deze vijf tips.
In zijn
boek ‘Wake-up call', maakt
Guido Thys brandhout van de crisishype. "De crisis
raakte oorspronkelijk alleen de financiële wereld. In
Nederland betrof het vooral Fortis en ABN Amro. Andere
bedrijven komen nu in de problemen door het dalende
consumentenvertrouwen. Het is een massapsychose
geworden." We moeten stoppen met het een crisis te
noemen, want juist daarmee praten we elkaar volgens Thys
de put in.
Anticyclisch denken De meest gehoorde adviezen
in economisch barre tijden zijn: ga zorgvuldig om met uw
klanten en medewerkers, let op de kosten, blijf investeren
en ga voor het laaghangend fruit. Thys vindt dat vreemd.
"Waarom kan het nu plots wel goedkoper? Uit onderzoek
blijkt ook dat bedrijven die in goede tijden hun huiswerk
niet gedaan hebben, in slechte tijden het eerst getroffen
worden. Dit is de vijfde of zesde economische crisis die ik
meemaak. Iedere keer denk ik: daar gaan we weer." Volgens
de auteur overleven alleen bedrijven die goed in de
startblokken staan en durven te investeren in slechte
tijden. Degene die dus anticyclisch durven denken.
Overheidssteun Als voorbeeld noemt Thys de
Amerikaanse auto-industrie die op dit moment zwaar in de
problemen zit. "Deze bedrijven hebben de afgelopen jaren
niets aan marketing gedaan en niet naar hun klanten of de
overheid geluisterd. Dan zeg ik: jammer, maar eigen schuld
dat het nu misgaat." Dit betekent volgens Thys niet dat ook
minister Bos de hand op de knip had moeten houden. "Hoewel
banken veel commerciële activiteiten hebben, is het wel de
kern van ons financiële systeem. Als die omvallen is dat
riskant voor onze hele maatschappij."
Werktijdverkorting Een ander verhaal zijn de
tientallen bedrijven die werktijdverkorting hebben
aangevraagd. Thys: "Bedrijven die zeer conjunctuurgevoelig
zijn, moeten een grote mate van flexibiliteit inbouwen.
Bijvoorbeeld door meer met tijdelijke krachten te werken in
plaats van iedereen een vast contract te geven. Dat die
krachten makkelijk kunnen wegvallen is de economische
realiteit." Voor uw bedrijf is het beter dan mensen in
vaste dienst te ontslaan. "Het financiële voordeel krijg je
pas na twaalf tot achttien maanden. Als de
economie tegen die tijd weer aantrekt, moet je weer iemand
aannemen, dat kost ook geld." Het is dan goedkoper iemand
te houden, aldus de auteur.
Zinken Moet u dus maar niets doen ten tijde
van deze crisis? Nee, stelt Thys. "Als de wind ineens van
een andere kant komt, moet je niet de zeilen strijken en
wachten tot het overwaait. Probeer andere manieren te
bedenken om toch vooruit te komen, door bijvoorbeeld anders
te gaan liggen. Als je niets doet, zink je." In zijn
nieuwste boek ‘Wake-Up Call' geeft Thys onder andere
onderstaande tips:
1. Zoek laag fruit
Kijk waar het laaghangend fruit zit, adviseert Thys. "Zoek
uit of er bij klanten nog meer te halen valt. Wellicht
benut u nog niet alle mogelijkheden en hebben bestaande
klanten nog meer wensen. Kijk of technisch werkloze
werknemers tijdelijk kunnen meewerken aan het creëren van
deze nieuwe klantwaarde. Dat vinden ze niet leuk, maar ze
vinden het nog minder leuk om ontslagen te worden."
2. Gewoonte leidt tot blindheid Denk minder in
automatisme. "Als leidinggevenden horen dat een bedrijf
iets doet wat succesvol lijkt te zijn, denken ze 'dat ga ik
ook doen'. Maar je moet voor jezelf kijken wat de beste
methode is. Gewoonte leidt tot blindheid. Ga met werknemers
en klanten om de tafel zitten en bespreek nieuwe
initiatieven. Vervolgens moet je de plannen natuurlijk ook
durven te realiseren."
3. Sluit uzelf niet op "Managers moeten zich niet
opsluiten en klungelig communiceren." Volgens Thys zijn dat
de ingrediënten voor slecht gemotiveerd personeel. "Wees
eerlijk. Zeg: 'we hebben een probleem, wat gaan we daaraan
doen? Vinden we geen oplossing, dan moeten we maatregelen
nemen.' De baas kan zich niet stiekem opsluiten in zijn
kantoor. Dan spreken werknemers erover in de wandelgangen
en ontstaat er geen positief sfeertje."
4. Neem gecalculeerde risico's Het is
belangrijk om onderscheid te maken tussen kosten en
investeringen, stelt Thys. "Investeringen die het meest van
de core-business verwijderd zijn, moet je in de diepvries
stoppen. Investeer in dingen die op korte termijn
winstgevend zijn. Bedenk ook dat niet in een ivoren toren,
maar bespreek deze ideeën met werknemers en klanten."
5. Houd een bedrijfsbrainstorm Wild om u
heen besparen door bijvoorbeeld het jaarlijkse
personeelsfeest af te schaffen, noemt Thys onverstandig.
"Iedereen zal het begrijpen als er minder luxueus eten
wordt geserveerd. Maar helemaal niets doen werkt
demotiverend. Maak er in plaats daarvan een
bedrijfsbrainstorm van waarin je uitlegt dat het alle hens
aan dek is. Iedereen kan dan met goede initiatieven
komen."
Bestel het boek 'Wake-up call' van
Guido Thys
hier
.
Vijf verleidingen waar u niet in moet trappen in
crisistijden
Trap niet in de bekende valkuilen als u de crisis wilt
overleven
27 november 2008-In het onzekere economisch
klimaat van vandaag de dag, is het voor u belangrijker dan ooit
goed te weten wat u wel en wat u juist niet moet doen.
Businesswriter David Stauffer noemt
op 6Minutes.be
vijf te vermijden fouten en bovendien waarom u die
beter niet kunt maken.
1. Beslissingen uitstellen
Juist nu stellen managers beslissingen vaak uit. Veelal uit
angst dat de markt op de korte termijn afwijzend zal reageren
en dat ze de storm niet zullen overleven. Niet verder durven
kijken dan het volgende kwartaal is echter veel gevaarlijker
dan een negatieve reactie.
2. Te voorzichtig zijn Veel managers denken
onterecht dat een voorzichtige, discrete aanpak momenteel de
meeste zekerheid biedt. Fout, zegt Stauffer. Nu is de tijd van
de durvers en de opportunisten. De tijd om waardevolle krachten
en klanten van de concurrenten aan te trekken.
3. Concentreren op veilige zaken
Uit angst focussen bedrijven momenteel vaak op producten en
diensten die niet of weinig onderhevig zijn aan
marktschommelingen. Die zijn echter zeldzaam. Beter kunt u zich
richten op complementaire diensten, zoals ondersteuning of
outsourcing.
4. Koste wat kost klanten binnen willen halen
Een groeiend klantenbestand lijkt mooi, maar omzet en winst
zijn veel belangrijker. En aangezien verkopen aan bestaande
klanten stukken goedkoper is dan aan nieuwen, ligt het
voorschrift voor de hand.
5. U gedragen als verliezer Uiterlijk vertoon is
vaak belangrijker dan wat u echt denkt. Ook al bent u verstijfd
van angst, toon u richting klanten altijd zelfverzekerd en
blijf met oplossingen komen. Een positieve houding is de beste
waarborg om klanten aan boord te houden.
Verkopen
bij tegenwind
verzameld voor u
|
|
Salesblog: De recessie? Gewoon uw tong naar
uitsteken
|
|
|
De nieuwsberichten schreeuwen u de laatste
tijd tegemoet: “De economie komt tot
stilstand!” en “Consumentenvertrouwen op
dieptepunt!” Een recessie zit vooral tussen de
oren van mensen. Het is heel veel emotie. Maar
wat heeft het allemaal om het lijf? Is
doemdenken écht uw enige optie?
Komt onze economie gierend tot stilstand? Dat
is flauwekul. Gaat u eens na. Volgens de
laatste voorspellingen krimpt de Nederlandse
economie met enkele tienden van procenten. Maar
laten wij niet te optimistisch zijn, stel dat
de economie krimpt met een procentje of twee.
Tel de inflatie van zo’n 2 tot 3% er bij
op en er is sprake van een krimp van pakweg een
procentje of vijf. De realiteit is dus met z'n
allen eventjes een klein stapje achteruit
doen.
De wet van de gemiddelde
getallen
U kunt het bruto nationaal product zien als een
soort gemiddelde. Er zijn bedrijven waar het
écht heel slecht gaat. Die hollen met
tientallen procenten achteruit.
Als het in sommige branches heel erg slecht
gaat en de gemiddelde economie krimpt een klein
beetje, dan zegt 'de wet van het gemiddelde'
dat talloze branches nog steeds groeien.
Dus geen reden tot paniek.
Mindset
Sam Walton de oprichter van Walmart, ’s werelds
grootste retailketen, zou ooit eens gezegd
hebben als antwoord op een vraag van een
journalist: “Recessie? Wat recessie? Daar doe
ik niet aan mee!” Sam ging vrolijk door
met bouwen aan zijn superstores en het
bedrijf groeide tegen de klippen op. Zo bekeken
hebt u dus wel degelijk een keuze.
Wat kunt u
ondernemen? Enkele jaren geleden
bleek uit een onderzoek van de Aberdeen Group
bij 200 bedrijven dat maar liefst 80% van
alle leads niet, of
onvoldoende werden opgevolgd door
de verkoop. Met name dienstverlenende
bedrijven negeren leads die letterlijk
schreeuwen om opgevolgd te worden.
Ook Nederlandse bedrijven springen slordig om
met hun leads. U kunt dus zonder enige extra
moeite direct meer verkopen. Organiseer het
proces van leads vergaren en opvolgen als een
militaire operatie. Zit er bovenop. Op mijn
site vindt u talloze artikelen over
leads opvolgen en verzilveren.
Gratis adressen
Een andere mogelijkheid is gericht zoeken
naar interessante adressen. Ook die krijgt u op
een presenteerblaadje aangereikt. Het enige wat
u hoeft te doen is naar de website van uw
concurrenten surfen en het lijstje met tevreden
klanten downloaden. De grap is dat veel
bedrijven bezig zijn hun bestaande leveranciers
te evalueren. Dus zijn potentiële klanten in
voor verandering.
Nog meer winst?
Veel bedrijven zien verkopen als een hogere
kunstvorm. Ze richten zich op het
verbeteren van de verkoopvaardigheden van hun
medewerkers. Natuurlijk is hiertoe soms de
noodzaak aanwezig.
Waar ik als trainer telkens tegenaanloop zijn
slecht georganiseerde, of totaal ontbrekende
salesprocessen. Breng deze processen in kaart,
zoek de grootste botllenecks en verhelp de
problemen. Zie hiervoor het artikel
Verkopers verprutsen massaal
hun tijd'.
Eindeloos veel kansen Het
aantal mogelijkheden om snel meer te verkopen
is schier eindeloos. Wat denkt u van extra
aandacht voor cross- en upselling?
Verkopers zien dergelijke kansen in
tijden van voorspoed vaak over het
hoofd, omdat ze al weer bezig zijn
met nieuwe veroveringen. Het
scheelt gauw een procentje of tien in
uw omzet.
Zo bekeken is de recessie aan uw deur voorbij
laten gaan, inderdaad een keuze. Gewoon uw tong
naar uitsteken!
|
Kredietcrisis vergt andere rol managers
Manager moet informatie in crisistijden zo
snel mogelijk delen
28 november 2008- Volgens veel
economen is een recessie onafwendbaar. Al deze
ontwikkelingen leiden tot grote onzekerheid en
stress op de werkvloer, in feite een crisis in
het klein. Daarom moeten managers zich gaan
opstellen als crisismanagers in hun eigen
bedrijf.
Dat zegt managementspecialist Asha Kalijan.
Volgens haar is het in onzekere tijden
belangrijk dat een manager zich anders opstelt
dan hij of zij gewend is. "Dat betekent: als
een soort van Rudy Giuliani of Wouter Bos
glashelder communiceren, niet alleen over wat
je als manager wel weet, maar ook over wat je
niet weet. Ook het aantal communicatiemomenten
moet omhoog. Als manager moet je informatie
niet langer bewaren tot het werkoverleg, maar
zo snel mogelijk delen met
medewerkers."
Helderheid
Kalijan is auteur van het FAQ-boek voor
managers, een vraag- en
antwoordboek waarin de 100 belangrijkste
vragen worden beantwoord die leidinggevenden
in hun werk hebben. In het boek komen
diverse situaties aan de orde waarbij
veranderingen en onzekerheid een grote rol
spelen. "Altijd blijkt dan dat werknemers
duidelijkheid, sturing en antwoorden nodig
hebben en verwachten van hun leidinggevende.
Vaak leven er vragen onder werknemers, waar
ze zich zelf nog niet van bewust zijn, omdat
zij vaak informatie missen, maar wachten af,
omdat zij vertrouwen dat het management daar
zelf mee komt. Voor managers is het zaak om
bovenop de situatie te zitten, als stevig
baken te functioneren en helderheid te
verschaffen aan hun werknemers. Dat geldt
ook nu tijdens de kredietcrisis en alle
onzekerheid daarom heen."
|
|
Negen communicatietips voor
crisistijden
Slecht nieuws? Blijf niet
zwijgen!
20 september
2007 -
Slecht nieuws?
Gedwongen ontslagen?
Productiefout? Stap naar
buiten. Zwijgen opent de weg
naar speculatie en wantrouwen.
Houd deze tips van
Zibb.nl
bij
de hand – of leer ze uit uw
hoofd - en zet ook slechte
tijden naar uw
hand.
1. Blijf
communiceren
Stuiten mensen ineens op
gesloten gelederen als er iets
ergs gebeurt? Reken er dan op
dat ze u ook in goede tijden
niet meer vertrouwen. Openheid
leidt tot geloofwaardigheid.
Dan maar even door die zure
appel heen bijten. Later plukt
u er de vruchten
van.
2. Kies het beste
moment
Er is nooit een goed moment
voor slecht nieuws, maar zorg
tenminste dat uw berichtgeving
in overeenstemming met elkaar
is. De ene dag jubelende
eindcijfers publiceren en de
volgende dag bekend maken dat
er gedwongen ontslagen vallen
is niet handig. Moet uw product
teruggehaald worden uit het
schap? Wees er zeker van dat
die geplande commercial niet op
tv is.
3. Combineer hard
nieuws met
menselijkheid
Breng slecht nieuws vastberaden
en onderbouwd maar laat meteen
duidelijk zien dat de
menselijke gevolgen daarvan u
niet koud laten.
4. Zorg dat uw
personeel op de hoogte is voor
anderen dat
zijn
Niets is zo funest voor het
vertrouwen van uw medewerkers
dan dat ze in de krant moeten
lezen dat u mensen gaat
ontslaan. Licht eerst uw
personeel in, dan pas de rest.
Spreek af wie het bedrijf naar
buiten toe vertegenwoordigt.
5. Wacht niet
af
Reken er niet op dat slecht
nieuws verdwijnt door het te
negeren. Wees lastige vragen
voor en licht uw relaties
meteen in. Zo toont u dat u uw
verantwoordelijkheden neemt en
uw relaties serieus
neemt.
6. Schrijf uw boodschap
op
Vervelende gebeurtenissen
leiden tot emoties. En emoties
tot fout geformuleerde of
ondoordachte uitspraken.
Schrijf alle feiten daarom
zodanig op dat er geen
misverstanden mogelijk zijn.
deze schriftelijke verklaring
reikt u uit, desgewenst geeft u
vervolgens een mondelinge
toelichting. Zorg ook dat uw
relaties weten waar ze terecht
kunnen met eventuele vragen
naar aanleiding van uw
verklaring.
7. Houd u aan de
feiten
Ga niet speculeren, vertel waar
het op staat. Voor u het weet
worden mogelijkheden vertaalt
tot zekerheden en dan bent u
nog veel verder van huis. Geef
eerlijk toe wat u nog niet
zeker weet. Vertel welke actie
u heeft ondernomen heeft en nog
gaat ondernemen. Houd u daar
ook aan.
8. Win juridisch advies
in
Zorg dat al uw acties en
beloftes juridisch onderbouwd
zijn. dat kan veel ellende
besparen.
9. Kom de pers
tegemoet
Treed journalisten open,
eerlijk en vriendelijk
tegemoet. Zij beïnvloeden de
publieke opinie als geen ander.
Strijkt u ze tegen de haren,
dan is de kans groot dat de
wereld zich tegen u keert.
|
|
|