8 april (Annemiek, Fred en Saskia), vanaf 11.00 uur
Met Erik/Fred (SMART) doelstelling
bespreken vastleggen met cc. HR (Marijke)
Laat ons weten wanneer je linkshandig bent
Training
Dag 1
Maandag 12 april
Cairostraat 97
Rotterdam
Leerpunten:
werken vanuit de juiste houding
slagboomtekst (voorstel):
- Goedemorgen
- Irado, Receptie
» Voor wie komt u?
» Wat is uw naam?
- Komt u verder [NAAM]
Sluis in de gaten houden
Ga staan
Glimlach
Oogcontact
Begroet met [NAAM]
Herhaal voor wie men komt
Bel (formeel, kort, zakelijk)
Laat ophalen!
Bied iets te drinken aan
Neemt u plaats
Dag 2
Maandag 26 april
Cairostraat 97
Rotterdam
13.00 uur:
Receptie-overleg met Erik Gouw
Leerpunten:
E-R-S
Omgaan met 'klevers'
Uitstraling
non-verbaliteit en stemgebruik
Dag 3
Maandag 31 mei
Prinses Beatrixpark 1
Schiedam
12.00 - 13.00 uur lunch
13.00 - 16.00 uur training
Leerpunten:
juiste taalgebruik
positief verwoorden
5 stappen bij klachtenbehandeling
Follow-up
Donderdag 7 oktober
Prinses Beatrixpark 1
Schiedam
12.00 - 13.00 uur lunch
13.00 - 16.00 uur training
Locatie
Van Ree Horeca
Prinses Beatrixpark 1
Schiedam
Werktijden
De training is van 08.57 tot 16.00 uur
Deelnemers
Annemiek
Christa
Fred
Saskia
Tonnie
Inhoud
De plaats van de receptionist(e) binnen de
organisatie: wat is het belang van haar/zijn functioneren?
Communicatie: de drie essentiële
elementen om ervoor te zorgen dat 't klikt en we zakelijk en stellig overkomen. E-R-S
als handige gespreksstructuur.
Bezoek: regels en
aanbevelingen. Commercieel en klantgericht werken.
Integraal
aankondigen.
Luisteren: verbetering van deze
vaardigheid.
Vraag- en interviewtechniek: hoe
komen we doelgericht achter de wensen van onverwacht bezoek?
Hoe blijven we nauwkeurig en
foutloos functioneren bij meerdere bezoekers tegelijkertijd.
Afschermen van collegae: hoe
houden we opdringerige verkopers op afstand?
Opvoeden van collegae die
nóóóóit op hun plaats zijn en dit nóóóóit laten weten.
Verzorgen van koffie en thee
tijdens vergaderingen: welke instelling hoort hierbij? Wat doe je wel en wat liever
niet. Discretie versus de warme gastvrouw.
De ontvangst aan de balie: wat
doen we bij meerdere bezoekers tegelijkertijd?
Presentatie en verzorging van de
receptionist(e): wat liever niet en wat wel?
Omgaan met
klachten.
'Afwijkend' gedrag: hoe gaan we
ermee om en hoe blijven we rustig bij 'agressieve' contacten?
Afronding
Examen (follow/up)
Beoordeling door Fred (na drie maanden) van praktijktoepassing geformuleerde
(SMART) doelstellingen